Фонды нашего музея хранят обширный фонд письменных источников-документов. Коллекция документов наиболее обширная.

Большую часть коллекции составляют документы личного происхождения — это обширное число грамот, благодарностей, дипломов, справок и удостоверений. Обширен комплекс документов, принадлежавших участникам и ветеранам Великой Отечественной войны и тыла (или труда): краснофлотские книжки, удостоверения к наградам, удостоверения, письма с фронта, открытки, записки и дневники.

В музее хранятся архивы людей, активно участвовавших в становлении и развитии города Полярный. События недавнего прошлого и настоящего также отражаются в формировании коллекции документов, ведь совсем скоро происходящее сегодня станет историей. Собрание насчитывает более 3000 единиц хранения и постоянно возрастает.